Os visitantes são cadastrados pela empresa ou se cadastram e, utilizando login e senha, passam a ter acesso área restrita com informações exclusivas e do seu interesse em sua própria caixa de correio eletrônico. O e-mail enviado possui design personalizado para ser imediatamente reconhecido como informação enviada por determinada empresa. É um sistema de contato permanente com os usuários do site que se sentem tratados de maneira especial.

Os dados cadastrais dos visitantes e os tipos de notícias selecionados podem ser alterados a qualquer momento. O sistema permite ainda arquivar informações que poderão ser visualizadas mesmo após exclusão do site. Os visitantes cadastrados podem enviar notícias para qualquer e-mail, mesmo que este não seja usuário cadastrado do site.

As notícias podem ser visualizadas através de filtros que definem os seus tipos, datas de publicação e vencimento entre outros dados. Relatórios de visitantes e operações realizadas estarão disponíveis permanentemente.Diferentes níveis de acesso permitem a edição, aprovação e divulgação de notícias via internet pela empresa/cliente e WEB EDITORIA, agilizando estes processos. E-mails indicando a etapa do processo em que se encontram as notícias são encaminhados aos responsáveis pela Central de Notícias